Certificate of Incumbency – это документ, выдаваемый регистрирующим агентом (в ряде стран секретарем), и содержащий сведения о статусе и структуре компании. В сертификате содержатся следующие сведения:
- наименование и регистрационный номер компании;
- её текущее состояние (оплачены ли необходимые пошлины и сборы, начаты ли в отношении компании процедуры реорганизации, добровольной ликвидации или вычеркивания из реестра);
- имена директоров (текущих либо всех с момента регистрации компании, с указанием даты их назначения и отставки);
- имена акционеров (текущих либо всех с момента регистрации компании, с указанием или без количества принадлежащих им акций);
- иные данные по запросу бенефициарного владельца.
Сертификат может также входить в перечень обязательных документов, предоставляемых в банк при открытии счета, и запрашиваться партнерами для подтверждения информации о структуре компании.