После регистрации оффшорной компании клиент получает на руки следующие документы:
1) Свидетельство о регистрации (оригинал);
2) Устав и Учредительный договор (оригинал);
3) Апостилированный комплект документов, куда входят:
- копия Свидетельства о регистрации;
- копия Устава и Учредительного договора;
- решение о назначении первого директора.
4) Резолюцию о выпуске сертификатов акций;
5) Сертификаты акций.
Набор документов онфшорной компании может несколько отличается от вышеперечисленного списка, и это зависит как от выбранной юрисдикции, так и от организационно-правовой формы компании.
В любом случае всегда присутствует документ, подтверждающий факт регистрации компании в реестре юридических лиц. Это может быть Свидетельство о регистрации (Certificate of incorporation), как на Кипре и в Великобритании, или Выписка из торговой палаты (Extract from Chamber of Commerce), как в Голландии, и так далее. То же самое касается и учредительных документов – это может быть Устав и учредительный договор (Memorandum and Articles of association) в обществах с ограниченной ответственностью, и Соглашение о партнёрстве (LLP agreement) в товариществах с ограниченной ответственностью.
В обязательном порядке всегда готовятся документы о назначении директора и выпуске акций – резолюции (written resolutions) или протоколы собраний (minutes), а также оформляются сами сертификаты акций (share certificates).
В ряде стран могут выпускаться свои особые обязательные документы, которые в этом случае включаются в передаваемый клиенту комплект. Например, на Кипре Регистрар (государственный орган, регистрирующий компании) выпускает сертификат о юридическом адресе (Certificate of registered office), сертификат о директорах и секретаре компании (Certificate of Directors and Secretary), сертификат об акционерах (Certificate of Shareholders).
Если вы пользуетесь услугами номинального директора или акционера, выпускаются дополнительные документы, призванные обеспечить интересы бенефициарного владельца в случае его конфликта с номиналами (заявление директора о его добровольной отставке, резолюция, одобряющая увольнение директора с занимаемой должности, трастовая декларация