Апостилирование документа (проставление штампа Апостиль), так же как и
консульская легализация, – это способы легализации официальных
документов для их использования на территории другого государства.
Проставление штампа Апостиль установленной формы подтверждает
подлинность подписи, должность, в которой выступало лицо, подписавшее
документ, а также оригинальность печати или штампа, проставленного на
документе. Вот почему зачастую перед тем, как ставится печать, нотариус
заверяет подлинность подписи или копии документа.
Апостилирование документа осуществляется в той стране, на территории которой он был выпущен, вследствие чего документ признаётся на территории любого иностранного государства, которое подписало Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 об Апостиле, отменяющую требование дополнительной легализации иностранных официальных документов, имеющих данный штамп. Однако отметим, что процедура апостилирования подходит не ко всем документам.
Консульская легализация необходима в тех случаях, когда документы планируется использовать на территории государства, не подписавшего Гаагскую конвенцию об Апостиле. Такое удостоверение может быть осуществлено в МИД и в консульских учреждениях как на территории страны, выпустившей документ, так и на территории государства, где его планируется использовать. Легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Удостоверенный таким образом документ не может быть использован на территории третьего государства.